Administratief Medewerker Finance
Kolmont is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoor in Hasselt en Brussel.
Wij creëren het vastgoed van overmorgen, met strategische binnenstedelijke locaties die mee vormgeven aan de stad van de toekomst, maar ook met woon-, werk- en beleefprojecten in de stadsrand.
De ambities van Kolmont reiken ver. Bedoeling is, te bevestigen en verder te groeien als topspeler in de Vlaamse ruit. Om deze ambitie te helpen realiseren, zijn we op zoek naar gedreven en ondernemende collega voor de functie van Administratief Medewerker Finance
Uitdagingen
Opzetten en updaten IT-tool klantenbegeleiding (admin, marketing, finance)
- dit kadert in het A-Z begeleiden en opvolgen van de klant die we vanuit Kolmont begeleiden overheen zijn aankoopcyclus
- je bewaakt het overzicht en update onze nieuw te implementeren klanten opvolgingstool
- je werkt gecoördineerd en gestructureerd
- je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals marketing, sales, finance, ontwikkeling en technical zelf om de tool te populeren (bv met visuals van het project, updates timings, opdeling per unit met specifieke informatie bijvoorbeeld waar en wanneer hij bepaalde inrichting moet kiezen,…)
Ad hoc ondersteuning admin finance
- je helpt graag je collega’s van finance om bepaalde overzichten op te maken, bij te werken, hen te ondersteunen in hun dagdagelijkse taken.
- bijvoorbeeld: overzichten aktes, bijwerken waarborgen, afbouw Wet Breynes, invoeren bestelorders/contracten, voorbereiding projectnazicht….
Opvolging administratie huurders en panden (beperkt bij Kolmont):
- je bent enthousiast, professioneel en komt met oplossingen en weet de juiste mensen in te schakelen om onze portefeuille huurders tevreden te houden en correct te servicen
- je staat hen te woord aan telefoon of koppelt terug via mail. Dit is meestal in het Nederlands maar kan ook in het Frans of Engels zijn.
- je volgt samen met de accountant de debiteuren op.
- je verzorgt de basisadministratie voor de huurders
Contracting (documenteren en laten tekenen etc)
- je verzorgt de administratieve verwerking van contracten via Docusign en je laadt deze terug op de server/sharepoint ten behoeve van de volledige organisatie
Profiel
- Een eerste relevante ervaring
- Nederlands/Frans/Engels
- Sterk IT-georiënteerd
Aanbod
Je komt terecht in een dynamisch team en draagt bij aan de groei en uitbouw van Kolmont. Je werkt in een familiebedrijf met korte rapporteringslijnen. In hun strategisch HR-beleid streeft Kolmont altijd naar een Best in Class -werkomgeving. In hun snelgroeiende organisatie krijg je de ruimte om ook jouw eigen carrièrepad verder te plaveien. Als kers op de taart ontvang je een competitief salaris.
Solliciteren?
Grijp meteen je kans! Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en upload je cv en motivatiebrief. Onze HR medewerker verwerkt je gegevens zorgvuldig en neemt spoedig contact met je op. Succes!