Office Assistant
Kolmont is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in Hasselt en Brussel.
Wij creëren het vastgoed van overmorgen, met strategische binnenstedelijke locaties die mee vormgeven aan de stad van de toekomst, maar ook met woon-, werk- en beleefprojecten in de stadsrand.
De ambities van Kolmont reiken ver. Bedoeling is, te bevestigen en verder te groeien als topspeler in de Vlaamse ruit. Om deze ambitie te helpen realiseren, zijn we op zoek naar gedreven en ondernemende collega voor de functie van Office Assistant.
Uitdagingen
- Je staat in voor de telefooncentrale.
- Je verzamelt en verdeelt de uitgaande briefwisseling, onderhoudt de contacten met de postbedrijven inzake poststukken, aangetekende zendingen en pakketten.
- Je staat in voor de ontvangst en begeleiding van klanten en bezoekers.
- Je beheert de reservatie van de vergaderzalen en staat tevens in voor het logistieke beheer van de vergaderruimtes en het onthaal.
- Je zorgt voor de info mailbox.
- Je voert concrete administratieve taken uit ter ondersteuning van de Office Manager.
- Je werkt de klantenlijst bij voor eindejaarsgeschenken, versturen en opvolging kerstkaarten
- Je helpt mee bij personeelsevenementen, Fit as One, Kolmont Drink, …
- Zorgt voor de attenties bij personeelsmomenten: geboortes, Sinterklaas, Pasen, …
Profiel
- Bachelorsdiploma
- Minimum 3 jaar relevante ervaring.
- Kennis Engels, Frans en notie Duits
- Zeer goede kennis MS Office
Aanbod
- Je werkt in een dynamisch team en draagt bij aan de groei en uitbouw van Kolmont.
- Je werkt in een familiebedrijf met korte rapporteringslijnen.
- In ons strategisch HR-beleid streven wij altijd naar een Best in Class -werkomgeving
- In onze snelgroeiende organisatie krijg je de ruimte om ook jouw eigen carrièrepad verder te plaveien.
- Aantrekkelijk salarispakket
Solliciteren?
Grijp meteen je kans! Laat je gegevens achter in onderstaand formulier en upload je cv en motivatiebrief. Onze HR medewerker verwerkt je gegevens zorgvuldig en neemt spoedig contact met je op. Succes!